Você, médico(a), já ouviu falar no Princípio da Entidade? Sabia que é um fator muito relevante quando se trata da gestão da sua empresa? Muito provavelmente, não. Portanto fique atento, pois você pode estar adotando práticas que podem comprometer os resultados contábeis do seu negócio e que podem ocasionar em análises e decisões equivocadas.
É de extrema importância que, desde a pequena até a empresa de grande porte, todas tenham diretrizes que proporcionem resultados capazes de indicar a realidade atual da empresa e também de fazer projeções futuras.
O que é Princípio da Entidade?
O Conselho Federal de Contabilidade, define por intermédio da resolução 750/93, os princípios que regem a contabilidade. Dentre eles, está o Princípio da Entidade. Mas o que ele significa? De forma bem resumida, significa que, os bens da empresa não se misturam com os bens dos sócios
De que forma eu quebro esse Princípio?
Sabe aquela “comprinha” particular que você faz com o cartão corporativo? Ou se você esqueceu de pagar a fatura de luz da sua casa e usou a conta empresarial só porque estava mais fácil? Se você adota estas práticas, é preciso mudar estes hábitos o mais rápido possível.
Dentro de uma empresa médica, os sócios serão remunerados através da distribuição de lucros e/ou pró-labore. Depois que o(a) médico(a) retira seus rendimentos da empresa, aí sim o pagamento das despesas pessoais deve ser realizado. E isso deve ser feito pela conta pessoal. A conta corrente jurídica deve ser utilizada apenas para os pagamentos dos compromissos da empresa.
Médicos são profissionais que possuem agenda quase toda voltada para consultas, exames, procedimentos, cirurgias, etc. E em meio a essa turbulência diária, existem os compromissos com o seu próprio negócio. Como por exemplo, o pagamento de impostos, salários, compra de materiais médicos, entre outros. Neste quesito, por falta de conhecimento técnico e aliado a falta de tempo, os meios utilizados para realizar a quitação destes compromissos, nem sempre são os corretos. É comum valer-se da praticidade de pagar uma despesa da empresa com a própria conta pessoal em detrimento da correta prática contábil.
E o que eu devo fazer?
Reserve um tempo regularmente para dedicar-se às questões empresariais. Mesmo com uma agenda agitada, é fundamental gerenciar adequadamente os compromissos financeiros, como o pagamento de impostos, salários e fornecedores. Ao manter uma prática contábil correta, você terá uma visão mais precisa e confiável da saúde financeira de sua empresa.
Não se esqueça de separar claramente as transações pessoais das transações da empresa. Ao receber seus rendimentos como médico(a), é importante realizar os pagamentos de suas despesas pessoais por meio de sua conta pessoal, mantendo uma clara distinção entre as finanças empresariais e pessoais.
Em caso de dúvidas ou dificuldades, não hesite em buscar orientação profissional. Seu contador é um aliado essencial, capaz de fornecer orientações especializadas e ajudar a tomar decisões financeiras informadas.
Independentemente do porte de sua empresa médica, uma gestão sólida e em conformidade com as normas contábeis é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade a longo prazo. Mantenha-se atualizado sobre as melhores práticas contábeis, invista em seu conhecimento e busque sempre o aperfeiçoamento de seu plano de gestão.
Se surgirem dúvidas ao longo do caminho, nossa equipe da Múltipla está à disposição para auxiliá-lo. Entre em contato conosco e teremos prazer em ajudar!
Lembre-se: separar as finanças pessoais das empresariais é essencial para uma contabilidade médica precisa e para tomar decisões financeiras embasadas. Siga as diretrizes contábeis adequadas e proteja a saúde financeira de sua empresa médica.
